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首頁產(chǎn)品展示 - 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品從市場、立項(xiàng)、試產(chǎn)、批產(chǎn)到維護(hù)的全過程管理,實(shí)現(xiàn)流程、人員和數(shù)據(jù)、時(shí)間等的有效集成,通過對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制,達(dá)到在有限的時(shí)間和資源的約束下順利完成任務(wù),滿足項(xiàng)目需求的目的,全面提升企業(yè)管理人員對(duì)項(xiàng)目過程的總體控制能力。特別是對(duì)各個(gè)階段之間的轉(zhuǎn)換所需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),控制項(xiàng)目從一個(gè)技術(shù)狀態(tài)提升到下一技術(shù)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量、流程的全方位管控。

項(xiàng)目管理的特色

 

項(xiàng)目生命周期

每一個(gè)項(xiàng)目都可以設(shè)定一個(gè)完整的生命周期發(fā)展過程,按一般的產(chǎn)品生命周期來劃分,可劃分為七大階段:立項(xiàng)階段、樣件試制階段、試生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、小批量生產(chǎn)階段、量產(chǎn)及持續(xù)改進(jìn)階段、產(chǎn)品維護(hù)階段、產(chǎn)品廢止等七個(gè)階段。汽車零部件企業(yè)根據(jù)APQP可以劃分為五大階段。這些階段的劃分與定義,都可以由用戶自己設(shè)定。

 

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,任務(wù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目成員,任務(wù)成員等,每個(gè)任務(wù)成員可以對(duì)應(yīng)的具體任務(wù)。團(tuán)隊(duì)可以實(shí)現(xiàn)上下層層授權(quán),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定任務(wù)負(fù)責(zé)人后,由任務(wù)負(fù)責(zé)人指定相應(yīng)的任務(wù)成員建立自己的團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)的快速建立與維護(hù)。

 

項(xiàng)目時(shí)間

項(xiàng)目初始化開始時(shí)間與完成時(shí)間可以由上而下進(jìn)行,也可以更直觀的在計(jì)劃甘特圖上進(jìn)行調(diào)整。工期延長時(shí),后續(xù)節(jié)點(diǎn)可自動(dòng)順延,計(jì)劃前后置關(guān)系也可以在直接在甘特圖上通過鼠標(biāo)拖放的方式靈活實(shí)現(xiàn)。為了方便任務(wù)建立,支持甘特圖瀏覽、在甘特圖上直接修改計(jì)劃。

 

任務(wù)分解

本系統(tǒng)可以根據(jù)TS16949把一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解成多個(gè)任務(wù),每個(gè)任務(wù)可以分解成多個(gè)子任務(wù)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)層層授權(quán)建立子任務(wù),即項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目后,可以由任務(wù)負(fù)責(zé)人建立自己任務(wù)的屬性,如成員及其子任務(wù),子任務(wù)負(fù)責(zé)人同樣可以建立自已的任務(wù)屬性。

 

項(xiàng)目(任務(wù))交付

項(xiàng)目(任務(wù))經(jīng)理根據(jù)以往項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),可以預(yù)先設(shè)定各個(gè)階段所必需提交的階段性交付文檔,確定技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識(shí),關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)模板。從而能夠保證項(xiàng)目交付文檔的完整性和規(guī)范性。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還可以確定某交付文檔的負(fù)責(zé)人員。交付項(xiàng)中可以定義技術(shù)狀態(tài)的目標(biāo)基線,這是項(xiàng)目交付質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

 

項(xiàng)目資源管理

對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目,產(chǎn)品往往需要試制。試制不同于小批量或正式生產(chǎn),其試制所需要的設(shè)備,場地,材料、使用時(shí)間等需要預(yù)先規(guī)劃,以便研發(fā)試制能得到及時(shí)有效保障。

 

任務(wù)關(guān)系

項(xiàng)目執(zhí)行過程中最大的擔(dān)憂就是任務(wù)亂套:一個(gè)任務(wù)沒有結(jié)束,別的任務(wù)就開始了?;蛘咭粋€(gè)任務(wù)結(jié)束了,下一個(gè)任務(wù)遲遲沒有開始。因此通過任務(wù)與任務(wù)之間的約束關(guān)系,確定項(xiàng)目流程,如一個(gè)任務(wù)的開始,必須是前面一個(gè)或多個(gè)任務(wù)結(jié)束才可以。通過任務(wù)間的串行或并行的方式實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目有序管理。

在項(xiàng)目執(zhí)行中,借助ZDLINK-3PLM系統(tǒng)的項(xiàng)目管理,將以結(jié)果為導(dǎo)向的任務(wù)執(zhí)行充分展現(xiàn)。在執(zhí)行每項(xiàng)工作任務(wù)中,時(shí)間進(jìn)度和工作成果都有著詳細(xì)的記錄。在PLM系統(tǒng)中,相關(guān)輸出數(shù)據(jù)的完成和提交都可以設(shè)成每項(xiàng)任務(wù)管理的結(jié)束標(biāo)志物,并且管理人員可以對(duì)完成情況進(jìn)行隨時(shí)的檢查。在保證效率的同時(shí),也將管理覆蓋面涉及到各個(gè)方面,保證項(xiàng)目執(zhí)行的高效、高質(zhì)。

另外PLM系統(tǒng)的項(xiàng)目管理還提供一些人性化管理集成應(yīng)用,例如系統(tǒng)任務(wù)的通知等功能應(yīng)用,這些都為周期的縮短提供優(yōu)化務(wù),實(shí)現(xiàn)高效的計(jì)劃管理。

在項(xiàng)目執(zhí)行方面,項(xiàng)目成員可能參加多個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作,PLM系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的個(gè)人任務(wù)清單,使工作有條不紊地進(jìn)行。項(xiàng)目成員可以借助PLM系統(tǒng)來安排自己的項(xiàng)目及任務(wù),保證在合適的時(shí)間做適當(dāng)?shù)氖?,避免?xiàng)目之間出現(xiàn)時(shí)間和地點(diǎn)沖突,保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。 項(xiàng)目執(zhí)行可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)、中止、暫停、變更及完成等一系列工作。

 

交付項(xiàng)創(chuàng)建

可以由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)建,交付物可以有模板,設(shè)計(jì)人員可以快速利用模板進(jìn)行交付物的設(shè)計(jì)。在創(chuàng)建時(shí)可以設(shè)定交付項(xiàng)生效時(shí)的通知范圍和通知對(duì)象等。

 

交付物提交

對(duì)于各自承擔(dān)的項(xiàng)目,項(xiàng)目成員能夠提交項(xiàng)目交付文檔,并更新任務(wù)的完成狀態(tài)??梢愿鶕?jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求,交付文檔可直接提交生效,也可以經(jīng)過校審流程才能生效。

 

交付項(xiàng)與BOM等關(guān)聯(lián)

交付項(xiàng)是圖紙或BOM,這些數(shù)據(jù)與其它子系統(tǒng)中的圖文檔管理,BOM管理是自動(dòng)關(guān)聯(lián)的。并且會(huì)實(shí)時(shí)更新最新版本。

 

交付項(xiàng)瀏覽

項(xiàng)目成員可以隨時(shí)查看項(xiàng)目輸出數(shù)據(jù)情況。并可以清晰的了解到項(xiàng)目數(shù)據(jù)。對(duì)于設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中的圖紙、BOM、和各種文件,各負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)瀏覽其設(shè)計(jì)成果。

交付項(xiàng)中可以定義技術(shù)狀態(tài)的基線,確保最后交付實(shí)物的狀態(tài)和系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)狀態(tài)完全一致,以便于日后追溯、再次投產(chǎn)及借用。

項(xiàng)目的有效監(jiān)控是項(xiàng)目管理的核心任務(wù)之一。本系統(tǒng)可通過項(xiàng)目餅狀圖及甘特圖等工具實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況,部門工作情況,以便及時(shí)按需進(jìn)行計(jì)劃和任務(wù)的調(diào)整。

 

項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

直觀展示項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,實(shí)進(jìn)看到項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行與實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度的圖形化狀況。并可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度比例自動(dòng)推算出階段執(zhí)行進(jìn)度比例。

 

項(xiàng)目完成度監(jiān)控

管理者要以在餅狀圖中,通過紅藍(lán)黃三色及相應(yīng)比例清楚了解各個(gè)部門項(xiàng)目的完成比例情況。

 

員工負(fù)荷監(jiān)控

管理者可以直接查看員工負(fù)荷圖,了解每個(gè)員工的負(fù)荷狀況,合理進(jìn)行工作分配。

企業(yè)研發(fā)有多種不同的方式,以原創(chuàng)為中心的全新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,以重大技術(shù)改進(jìn)為中心的提升項(xiàng)目,以滿足客戶訂單的變形設(shè)計(jì)為中心的研發(fā)項(xiàng)目,這幾類項(xiàng)目可以同時(shí)并存。不同的管理體系,其流程不一樣,相應(yīng)的管理模式不一樣, 同樣是以訂單為主的項(xiàng)目管理,民營企業(yè)根據(jù)銷售及服務(wù)對(duì)象不同,也會(huì)采用不同的管理模式。利用本系統(tǒng)的“模式管理“將不同的管理體系整合在一個(gè)系統(tǒng)中,使整個(gè)研發(fā)過程中的流程清晰明了,關(guān)鍵活動(dòng)得到有效控制,并且質(zhì)量的穩(wěn)定性也得到有效提高。

本系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)多種模式并存,如新產(chǎn)品開發(fā)模式、重大改進(jìn)項(xiàng)目模式、變型設(shè)計(jì)模式等項(xiàng)目管理模式。用戶可以調(diào)用模板,稍加調(diào)整,完成一個(gè)新的項(xiàng)目管理體系。

本項(xiàng)目從客戶合同信息,需求信息等的原始輸入,也支持各種查詢與統(tǒng)計(jì),可以完整輸入項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、資料、產(chǎn)品知識(shí)等成果的統(tǒng)一管理;如可查詢與輸出任務(wù)成成,如設(shè)計(jì)了多少張圖紙,也可以輸出整個(gè)項(xiàng)目的交付物。

項(xiàng)目管理的效益

一、合理安排、實(shí)時(shí)監(jiān)控多個(gè)客戶項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度

二、問題及時(shí)反饋,及時(shí)解決

三、不同客戶快速調(diào)用不同項(xiàng)目模版,提供工作效率

四、合理分派資源,避免工作瓶頸

五、提高流程效率,減少工作準(zhǔn)備時(shí)間

六、提供項(xiàng)目管理考核依據(jù),員工的工作業(yè)績直觀的反饋

項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

一、實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品從市場、立項(xiàng)、試產(chǎn)、批產(chǎn)到維護(hù)的全過程管理,以及流程、人員、數(shù)據(jù)和時(shí)間等的有效集成

二、項(xiàng)目按TS16949協(xié)同執(zhí)行,幫助企業(yè)提高員工的執(zhí)行力

三、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目完成度、員工負(fù)荷并有相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,出現(xiàn)問題可以及時(shí)處理,人力資源得到最優(yōu)化利用

四、可以多種模式并存,能同時(shí)滿足企業(yè)研發(fā)有多種不同的方式的存在

五、通過項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)個(gè)人工作

六、可以進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)統(tǒng)計(jì),提供績效考核依據(jù)報(bào)表

 

 

 

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